個人情報保護宣言 プライバシーポリシー

北条総合開発株式会社(北条カントリー倶楽部)(以下当社という)は、当社が業務上取り扱う個人情報 (ご芳名・ご連絡先・Eメールアドレス・生年月日・性別・映像など特定の個人を識別できるもの)が 貴重なものであり、適正に保護することが重要な責務であると認識し、個人情報保護の観点からこれを 厳格に管理するために、以下の基本方針を定めます。これらを当社従業者(役職員、派遣社員、パート タイマー、アルバイト等を含む)、その他の関係者に周知徹底を実践してまいります。

1.法令遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係諸法令等 および本方針をはじめとする当社の諸規定を遵守いたします。

2.個人情報の利用目的

当社は、下記の利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。 ただし、あらかじめご本人の同意がある場合や法令で求められる場合等においては、この限りで はございません。 利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると認められる範囲を超 えては行いません。変更された利用目的は遅滞なく本人に通知または公表いたします。

(1)利用目的

① 当倶楽部への入会審査、会員登録等に伴う業務

② 会員名簿や会報などの作成

③ ハンディキャップ査定手続

④ 年会費や利用料金等の請求に伴う業務

⑤ 当倶楽部主催競技における参加成績、順位等の掲示、掲載

ア 倶楽部競技における組合せ表は、お名前、ハンディキャップを当倶楽部ホームページ、クラブハウス内で掲示、掲載するとともに、参加者に配布いたします。

イ 倶楽部競技における参加成績、順位等につきましては、愛媛新聞社が発行する新聞、四国GOLF社が発行する四国GOLF、並びに当倶楽部が発行する会報誌「風早だより」、また当倶楽部ホームページ、クラブハウス内で掲示、掲載いたします。

ウ 当倶楽部主催のオープンコンペにおける参加成績、順位等につきましては、当倶楽部ホームページ、クラブハウス内で掲示、掲載するとともに、参加者に配布いたします。

⑥ プレー予約に伴う業務

⑦ イベント等開催のご案内や情報配信、また資料や賞品等の送付

⑧ サービス及び業務改善のためのアンケートの実施

⑨ コース及び付帯施設を利用中の事故等、緊急事態が発生した場合の利用者の保護

⑩ その他、上記利用目的に付随する業務

(2)公表・通知情報の匿名性

上記⑤については、事前にご本人から要請があった場合には、匿名等として公表・通知をいたします。

3.個人情報の取得

当社は業務上必要な範囲内で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。

4.安全管理措置

当社は、取り扱う個人データーを、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つ よう努めます。また、個人データーの漏えい等の防止その他の個人データーの安全管理のために 必要かつ適切な措置を講じます。

5.第三者提供の制限

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データーを第三者に提供いたしません。

(1)グループ会社に対する提供(提供先:株式会社 内海ゴルフガーデン)

① 個人情報提供先に提供する個人情報の範囲は、ご本人から特に申し入れがある場合を除いて、全ての個人情報を対象といたします。

② 個人情報提供先への個人情報の提供は、紙、電子データーの伝送、磁気テープの引き渡し、サーバーへのアクセスのいずれかの方法で行います。

③ ご本人より個人情報提供先への提供を停止するようにご請求があった時は、該当する個人情報の個人情報提供先への提供を、法令の定めに基づき遅滞なく停止いたします。

④ 上記の停止、不実施については、ご請求のあったご本人に遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合はその理由を説明するよう努めます。

⑤ 個人情報提供先は、サービス及び業務改善のためのアンケートの実施、各種イベント等のご案内や情報配信、その他総合的なサービスのために当該個人情報を利用します。

(2)人の生命、身体または財産の保護のために、必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困 難であるとき

(3)その他法令に基づく場合

6.開示等

当社は、ご本人からの請求があった場合、当社が定める手続きにしたがい、ご本人の保有個人デ ーターの開示、訂正、利用停止等に応じさせていただきます。

7.苦情等の対応

当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からのご要望や苦情に対しては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めます。

8.継続的な改善

当社は、情報技術の発展や社会情勢等の変化を踏まえて、本方針の継続的な改善に努めます。




個人情報の取り扱いに関するご質問および苦情等のお申し出先

北条総合開発株式会社(北条カントリー倶楽部) 総務課
TEL:089-996-0211
e-mail:reserve@hojo-country.net

制定 平成20年 4月 1日
改定 平成28年9月30日
改定 平成30年1月26日